PDF와 이미지 변환 가이드 — 언제 어떻게 써야 하나

PDF와 이미지를 서로 변환해야 하는 상황은 생각보다 자주 생깁니다. 계약서를 사진으로 찍었는데 하나의 파일로 제출해야 할 때. 클라이언트가 보낸 30페이지 PDF에서 도표 하나만 꺼내야 할 때. 카카오톡으로 공유하려니 PDF를 바로 보내지 못할 때.

어떤 방향으로 변환해야 하는지, 무엇을 조심해야 하는지를 알면 시행착오 없이 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

이미지 → PDF로 변환해야 할 때

정부 포털, 채용 시스템, 학교 서류 제출: 공공기관 시스템은 대부분 PDF만 받습니다. 서류를 사진 찍었거나 스캔 이미지로 갖고 있다면 PDF로 변환해서 제출하세요.
여러 장 사진을 하나의 파일로: 계약서 5장을 폰으로 찍으면 5개의 이미지 파일이 생깁니다. 이걸 PDF 하나로 합치면 첨부파일 하나로 깔끔하게 전달할 수 있습니다.
편집을 막고 싶을 때: PDF로 변환하면 일반적인 방법으로 내용을 수정하기 어려워집니다. 단가표나 보고서를 공유할 때 의도적으로 PDF를 선택하는 경우입니다.
인쇄 레이아웃을 정확하게 유지해야 할 때: PDF는 기기나 프린터와 상관없이 동일한 레이아웃을 유지합니다. 이미지는 기기마다 표시 크기가 달라 인쇄 결과가 달라질 수 있습니다.

SNS, 카카오톡, 메신저로 공유: 인스타그램, 카카오톡 등은 PDF를 바로 표시하지 못합니다. JPG나 PNG로 변환하면 일반 이미지처럼 공유할 수 있습니다.
특정 페이지나 도표만 꺼낼 때: 30페이지짜리 보고서에서 12페이지 그래프 하나만 필요하다면, 그 페이지만 이미지로 추출해 PT에 바로 쓸 수 있습니다.
웹사이트에 PDF 미리보기 이미지 만들기: 다운로드 링크만 있는 것보다 첫 페이지 미리보기 이미지가 있는 게 훨씬 깔끔합니다. 첫 페이지를 JPG로 추출해 썸네일로 씁니다.
이미지 편집 프로그램에서 수정: 포토샵, 캔바 등은 PDF를 직접 열지 못합니다. PNG나 JPG로 변환한 뒤 텍스트 추가, 자르기, 주석 작업이 가능합니다.

변환 결과가 흐릿하거나 이상하게 나오는 이유는 거의 정해져 있습니다:

DPI 설정: 화면 용도는 96~150 DPI면 충분합니다. 인쇄하거나 확대해서 볼 거라면 300 DPI를 씁니다. DPI가 낮으면 픽셀이 깨져 보입니다.
텍스트가 많은 페이지는 PNG 선택: PNG는 무손실이라 글자 경계가 선명합니다. JPG는 텍스트 주변에 뿌연 압축 흔적이 생깁니다.
원본 PDF 품질 확인: 저해상도 스캔으로 만든 PDF는 DPI를 높게 설정해도 흐리게 나옵니다. 없던 정보를 변환이 만들어낼 수는 없습니다. 원본 품질부터 확인하세요.

다른 기기에서 열면 글자가 이상하게 나오거나, 네모 박스로 표시되는 PDF를 본 적 있으실 겁니다. 원인은 거의 항상 폰트 임베딩 문제입니다.

PDF를 만들 때 사용한 폰트가 파일 안에 포함(임베딩)되지 않으면, 다른 기기에서 그 폰트가 없을 경우 대체 폰트를 씁니다. 대체 폰트가 원본과 다르면 글자가 밀리거나 사라지거나 깨지는 현상이 생깁니다.

이 경우 PDF를 이미지로 변환하는 게 실용적인 해결책이 됩니다. 이미지는 폰트와 상관없이 화면에 보이는 그대로를 캡처하기 때문에 어디서나 똑같이 보입니다. 텍스트 편집은 못 하지만 보이는 건 정확합니다.

이미지를 PDF로 변환하면 파일이 예상보다 커질 때가 있습니다. 이메일 첨부 용량 제한(보통 10~25MB)에 걸리거나, 업로드 포털에서 파일 크기를 제한하는 경우가 있으므로 미리 확인하는 게 좋습니다.

이미지 해상도 줄이기: PDF로 변환하기 전에 원본 이미지 크기를 줄이면 PDF 용량도 함께 줄어듭니다. 제출용 서류는 보통 150~200 DPI면 충분합니다.
JPG로 변환 후 PDF 만들기: PNG는 파일이 크기 때문에 고화질이 꼭 필요하지 않다면, JPG로 먼저 변환한 뒤 PDF로 묶는 방법이 용량을 줄이는 데 효과적입니다.
PDF 압축 도구 활용: 이미 만들어진 PDF가 크다면 별도의 압축 도구로 용량을 줄일 수 있습니다. 단, 압축 수준에 따라 화질이 다소 낮아질 수 있습니다.